Nếu bạn đang kiếm tiền từ âm nhạc hoặc MMO qua các Network phân phối quốc tế như DistroKid, TuneCore, RouteNote, Audiam…, chắc chắn bạn sẽ gặp phải bước khai báo thuế Hoa Kỳ (US Tax Form). Nếu không biết cách khai thuế đúng, bạn sẽ bị tự động khấu trừ tới 30% tổng doanh thu kiếm được từ người nghe tại Mỹ một cách cực kỳ lãng phí!
Bài viết này, mình là Hiếu Vocal (đến từ Cobiet.com) sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước điền mẫu đơn W-8BEN trên cổng thanh toán Tipalti của DistroKid để giảm mức khấu trừ thuế xuống mức tối ưu nhất (0% – 10%).
1. Tại sao các Network âm nhạc Mỹ lại trừ thuế 30%?
Theo luật thuế của Sở Thuế Vụ Hoa Kỳ (IRS), bất kỳ khoản thu nhập nào phát sinh từ thị trường Mỹ (lượt nghe từ người dùng Spotify, Apple Music, YouTube tại Mỹ) trả cho một cá nhân không cư trú tại Mỹ sẽ bị giữ lại 30% thuế khấu trừ tại nguồn (Withholding Tax). Để không bị trừ oan hoặc được hưởng ưu đãi thuế, bạn bắt buộc phải nộp biểu mẫu điện tử Form W-8BEN.
2. Hướng dẫn từng bước điền đơn thuế W-8BEN trên DistroKid
Trên giao diện DistroKid, bạn nhấn vào biểu tượng avatar ở góc trên bên phải > chọn Payout Method (Phương thức thanh toán) > Điền mật khẩu để vào cổng thanh toán Tipalti.
Bước 1: Điền thông tin cá nhân (Contact Info)
- Type: Chọn Individual (Cá nhân).
- First Name, Last Name: Điền Họ và Tên của bạn bằng tiếng Việt không dấu (trùng khớp hoàn toàn với Căn cước công dân và tài khoản ngân hàng / PayPal nhận tiền).
- Address: Điền địa chỉ thường trú (tiếng Việt không dấu).
- City, Postal Code, Country: Chọn Vietnam, mã bưu chính tỉnh thành của bạn (ví dụ Hà Nội là 100000, TP.HCM là 700000).
Bước 2: Chọn phương thức nhận tiền (Payment Method)
Bạn có thể chọn nhận tiền qua PayPal (nhanh và phổ biến nhất) hoặc chuyển khoản thẳng về tài khoản ngân hàng Việt Nam (Wire Transfer / Direct Deposit). Nhập chính xác địa chỉ email PayPal của bạn.
Bước 3: Điền biểu mẫu thuế W-8BEN (Quan trọng nhất)
Tại bước chọn mẫu đơn thuế, hệ thống sẽ tự động đề xuất mẫu Form W-8BEN dành cho cá nhân ngoài nước Mỹ. Bạn thực hiện các mục như sau:
- Part I – Identification of Beneficial Owner: Kiểm tra lại Họ tên và Quốc tịch (Vietnam).
- Mục 6a – Foreign Tax Identifying Number (FTIN): Đây là mã số thuế nước ngoài. Bạn hãy điền Mã số thuế cá nhân của bạn tại Việt Nam, hoặc điền dãy 12 số Căn cước công dân (CCCD) của bạn. Đây là mục bắt buộc để được xem xét miễn giảm thuế!
- Part II – Claim of Tax Treaty Benefits (Hiệp định thuế):
- Tích chọn vào ô: “I certify that the beneficial owner is a resident of Vietnam…”
- Tại mục tỷ lệ thuế suất khấu trừ cho bản quyền âm thanh (Copyright Royalties): Khai báo hoạt động sản xuất bản ghi âm ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ. Nhiều network sẽ áp dụng mức khấu trừ 0% đối với thu nhập ngoài nước Mỹ và tối ưu cho anh em.
- Part III – Certification & Signature:
- Tích chọn đồng ý các điều khoản xác thực thông tin.
- Tại ô Signature (Ký tên): Gõ lại đúng Họ và Tên tiếng Việt không dấu của bạn (ví dụ: NGUYEN VAN A).
- Điền địa chỉ email xác nhận và bấm Submit.
3. Kiểm tra trạng thái duyệt thuế
Sau khi bấm nộp, hệ thống Tipalti sẽ xử lý tự động trong vòng vài phút. Khi thấy dòng chữ hiển thị trạng thái Tax form completed, bạn đã hoàn tất thành công 100%! Từ nay, mọi khoản thanh toán từ DistroKid rút về ví PayPal hoặc tài khoản ngân hàng sẽ không còn bị trừ 30% thuế oan uổng nữa.
Nếu anh em làm theo các bước trên mà gặp lỗi không lưu được hoặc bị báo lỗi TIN, cứ để lại bình luận hoặc nhắn qua Zalo cho mình, mình sẽ hỗ trợ xem giúp nhé!
tax thuế distro kid mẫu nào v ban